仁化推行“无纸化”模式办公节约办公成本提高行政效率

来源：　时间：2013-03-05　文字大小：T|T

　　近日，仁化县政府召开常务会议。与过去会议不同的是，往常惯例放在每一位参会人员面前的厚厚的纸质材料不见踪影，取而代之的是会议桌上摆放着一台台移动办公设备。据悉，这是仁化县启动试运行会议文件电子化系统，与会人员可以在移动设备上查阅所有会议资料并进行记录、批注，真正实现会议“无纸化”。这是该县在全市各县（市、区）率先推行的“无纸化办会+移动OA办公”模式。

　　为贯彻落实上级关于低碳、高效的办公要求，节约会议成本，仁化县专门采购了一批移动设备建成“无纸化”和“无址化”会议系统，从今年3月份开始，“无纸化”会议系统开始试运行，所有会议文件和资料只发电子文件，不再发纸质文件。据介绍，移动设备只要通过ＯＡ移动云办公系统，电脑即可自动识别用户身份信息并登录会议电子文件阅读系统。该县这套移动办公设备和无线网络，支持同步阅读、批注文件，选择查阅本节会议、本次会议或历次会议的文件等。与会人员听取汇报或者分组讨论时，打开移动设备，所有会议文件都清晰地呈现在电脑上，十分方便。

　　据悉，仁化县近年来十分注重政务办公信息化、自动化系统建设。去年仁化县办公自动化系统和移动办公系统相继投入运行，在部分单位实现了办公“无纸化”和“无址化”，不仅有效提升了政府的规范化服务，大大提高了行政效率，节约了办公成本。此次试行会议“无纸化”，进一步推动了该县的政务办公信息化进程。